甘肅建投大宗材料集中采購的思考  
   

                                                    玄仲平
       編者按：“錢從哪兒來？”“錢讓誰賺了？”且聽我來算算帳，說說這件事，說給全公司聽，說給為錢而難腸的項目經理聽，你聽了并做了就是經營有“道”。 
  
       在建筑行業里，建材費用屬于建筑成本的大口徑支出，如何采取有效方法和時機采購大宗建材降低費用，是決定項目建設、項目管理、企業營利核心問題之一。 
       春節過后，甘肅建投各工地已基本進入了正常的施工狀態，主要材料進場是一個不可回避的現實問題。資金緊張、材料短缺的問題該如何解決呢？是按照慣例大家都是找以前的供應商來繼續供料，哪怕是高價也行，然后再去談付款的事情呢？還是使用甘肅建投投資運營的大宗材料采購平臺呢？就目前情況來看，大家對這種模式仍然存在著一定程度的不了解，甚至是不認識。 
       傳統的零散供應商供貨模式得以能在市場上運行，其特點就是快捷和欠款采購，但其大額的資金占用費卻是很多工程最后虧損的重要因素。根據這幾年建筑材料的供應行情來看，甘肅建投系統沒有一家上規模的材料供應公司，所有工程都是由零散的供應商來供貨，合作模式各式各樣：有現金采購、一次性加價、欠款采購、加資金占用費采購等多種模式。歸結起來無謂乎是兩種，第一是現金采購，第二種是欠款采購，其中欠款采購占絕大多數，大部分項目虧損的原因是把利潤全作為欠款采購加價交付了。 
       在對零散供應商供貨模式和大宗材料集中采購模式的利弊分析與調研后，甘肅建投于2012年底在集團內部搭建起大宗材料集中采購平臺，并與麾下主要建設企業簽證了《甘肅建投內部市場互保共建戰略合作協議》，力求實現集團總公司集中管控的戰略部署，達到供需雙方直接對接，減少中間環節，將采購的過程成本降至最低，確保企業利益不流失；集中規范采購渠道，預防“瘦身鋼材”流入，造成工程事故；歸口采購，做大產值，增加附加值。 
       那么大宗材料采購平臺運行模式是哪些？優勢在何處呢？近日，本網記者就此問題走訪了甘肅建投資產經營有限公司相關負責人。據介紹，甘肅建投資產經營公司通過2012年下半年的運營探索，總結出了兩種合作供應模式，一是現金采購模式，二是承兌匯票采購模式。特別是承兌匯票采購模式起到了“四兩撥千斤”的效果，是既能緩解資金壓力又能降低采購成本的很好途徑，在很大程度上緩解了春季項目啟動困難的問題。 
  
                              大宗采購——創造更大的利潤空間 
 　　  
       現金采購模式就是用貨單位現金采購鋼材時，資產經營公司以酒鋼當日掛牌價開貨，并執行酒鋼當日的現金采購優惠政策（各地有各地銷售公司的具體政策）。 
       以50萬平方米建筑來計算：測算需要鋼材約50萬m2×70Kg/m2=3.5萬噸。現在的主體基本上都是干到±0.00平口甲方才付第一筆款，也就是說項目部最少也要三個月的墊資期限。在此期間如果使用供應商提供的鋼材，按照市場行情來算（鋼材掛牌價4000元），如果當月付款，供應商所供的鋼材是每噸4000+120元；如果滿一個月未付款者按每推遲一天收資金占用費4～5元/天噸，也就是每拖一個月最少增加成本120元/噸，即按3個月計算,120×3=360元，以此類推，50萬m2的任務就僅鋼筋這一項增加項目部成本約3.5×360=1260萬元。 
       再來算水泥，水泥由兩部分組成：一是商品砼，按照每平米用0.5～0.6 立方米商品砼，每立方米商砼水泥用量0.35噸，大概0.192噸/m2；二是收尾裝飾抹灰，按照60Kg/m2。水泥每平方米合計用量為0.252噸/m2，50萬m2×0.252噸/m2=12.6萬噸水泥。如果按照甘肅建投和祁連山簽訂的協議，在蘭州市場我們的價格每噸比市場價格低25元，則降低12.6萬噸×25元/噸=315萬元。 
       通過大宗材料采購平臺，50萬平方米建筑鋼材+水泥共計省錢：1260萬+315萬=1575萬元。這些只是鋼材和水泥的帳，那么其他的大宗材料，基本也是這種供應模式，（比如膠合板、木料、水暖主材、大宗電料都是現款價和欠款價差距很大）。從以上數據可以看出，材料的大宗采購可以為基層單位創造更大的利潤空間。 
   
                                 承兌匯票——“四兩撥千斤” 
 　　 
       承兌匯票采購模式，就是由基層法人單位做銀行承兌匯票，由用貨單位拿承兌匯票來資產經營公司采購材料，價格執行酒鋼當日掛牌價加70元/噸（貼息費用）的價格開貨。               
       在銀行辦理承兌，是一種能有效緩解短期資金壓力的最好方法。如果交給銀行1000萬，就可以用一億的承兌匯票去購買一億的材料，無償使用6個月，僅支付萬分之八的手續費。當承兌到期時，給銀行再交9000萬現金解付就可以了。6個月的概念是可以將一個15層的樓主體封頂（3個月基礎、3個月主體），所有主材可以用銀行承兌的模式全部采購到位，主體都封頂了。這就達到了“四兩撥千斤”的效果。 
       有關專家為記者算了一筆賬，以2萬平方米的15層樓來計算，找個供應商來供鋼材、水泥等材料，從第一個月供貨到封頂，最長占用資金6個月，最短的1個月，基礎材料又占用量大，實際按4個月來計算資金占用費。鋼材2萬平方米×80kg/平米=1600噸，每月每噸加150元，則四個月每噸加600元，1600×600元=96萬元；水泥用量2萬平方米×0.25噸=5000噸，每噸增加25元，則5000×25=12萬元；膠合板用量約1萬平方米，每平方米加價5元，共計增加5萬元；用木料約400立方米，增加成本約12萬元（每方增加300元）。就這幾項合計96+12.5+5+12=125.5萬元，這是在6個月中必須多支付出去的費用。也就是說，在市場上欠款供貨最終把工程趕上去了，但是項目成本大幅度增加，大約占總造價的3.14%。也就是說讓供應商在六個月中拿走了3.14%的利潤，項目部不虧損就很困難。 
       再來看承兌，手頭有300萬元現金，可以做到運作3000萬元的承兌匯票，只交給銀行萬分之八約2.4萬元的手續費， 125.5萬-2.4萬=123.1萬元，也就是說你使用銀行承兌要比用供應商的材料少花123.1萬元，這里面還不計其他材料欠款加價的增加成本數據。 
       用承兌匯票在酒鋼采購鋼筋時，比掛牌價增加70元，那么1600噸鋼材就增加11.2萬元，（增加70元的費用是匯票的貼息費用），和欠款比較計算，做承兌可以拿回付給供應商的資金占用費125.5-11.2-2.4=111.9萬元，相當于從別人手里爭取拿回來111.9萬元，也就可視作盈利的，現在通過計算對比，大家都很清楚，建筑企業是在為供應商打工，最終為虧損埋單的還是企業。 
       因此利用融資采購平臺，把由供應商賺取的這一部分利潤由各施工企業賺取或留利于項目，數目額較大，盈利空間相當可觀。甘肅建投麾下各公司認清、了解融資采購平臺的優勢，并以此為突破口，那就是真正做到了主業做大規模，產業鏈上做好效益，在解決資金短缺困難的同時，為企業創造可觀效益，實現集團“規模與效益協調增長、企業發展指標與職工幸福指數同步增長”的目標。