標桿,是這樣立起來的
——建設五公司打造“標準化工地”紀實
來源: 時間:2020-10-21 閱讀:0
沙場秋點兵,一年一度的建設公司的年度項目綜合大檢查,即將在秋末收官。
這場聲勢浩大的“項目體檢”,歷時三個月,從實體到資料,將建設公司的所有在建項目,從安全、質量、進度、文明施工、成本、財務、勞務實名制、企業文化宣傳等方面,逐一進行了掃描與診斷。
一把尺子量項目,在眾多的項目中,建設五公司的項目管理舉措和其施工的西北師范大學藏漢雙語培訓基地項目,成為本次檢查組熱議的重點之一。
那么,建設五公司是如何管理項目的,西北師大藏漢雙語項目又是如何得到檢查組肯定的呢?
管控力,就是生產力
無論是實地檢查,還是接觸相關人員了解,通過一系列務實、高效的管理,分公司保持對項目部強有力的管控,是建設五公司的顯著特點。也就是說,對項目的管理,建設五公司已經解決了建設公司指出的“腰軟”問題。
逐層考核,確保制度落實。建設五公司的項目運行,是在這樣一個軌道上:建立制度——明確責權——公司考核——獎罰分明。
制定提綱契領式管理辦法——《項目承包管理辦法》。辦法將公司所有項目納入管理范疇,經領導班子會議通過,形成文件下發。項目部一旦組建,即刻進入《項目承包管理辦法》的管理軌道,公司負責人就和項目負責人依據《項目承包管理辦法》簽訂一系列詳盡、管用的責任書。如《工程項目管理目標責任書》,該責任書詳細明確了該項目的成本、質量、安全、文明施工等各項目標。項目結算完畢,建設五公司的項目考核小組就嚴格按照雙方簽訂的責任書進行考核和獎罰。
為了確??己瞬蛔呖?、不流于形式,建設五公司對《項目承包管理辦法》配套有嚴絲合縫的考核辦法。如建設五公司制定了《項目部月度工資考核辦法》,實行兩級考核制度,確定了70%基本工資+30%考核工資發放比例。首先項目經理根據本月工作整體完成情況,對項目部全體管理人員進行考核,確定考核工資系數,再交由分公司結合檢查情況,進行二次考核。
成本當先,確保工程贏利。項目啟動后,建設五公司所有的勞務、材料等,都執行“陽光招標”、“陽光采購”,從源頭盡可能地封堵企業利潤“跑冒滴漏”的空間。
項目部配備專職預算員,每月由項目經理牽頭,對照施工圖預算、投標預算和內控預算,進行三算對比,形成對比材料后,報建設五公司經營預算科審核。
經營預算科的人員對項目部上報的三算對比材料,從數據的時效性、真實性、準確性等方面進行審核。一旦發現成本分析材料不實、數據造假、發生虧損,可執行“一票否決權”,建設五公司將對該項目人員的績效工資當月扣發30%。
成本分析材料上報審核后,建設五公司經營預算科組織召開全公司所屬項目的“月度成本分析會”。
月度成本分析會由建設五公司班子成員、各科室負責人、各項目主要管理人員參加。會上,各項目經理逐一匯報各自的成本分析情況,接受公司領導和部室負責人的提問和指導。公司有疑問,項目部現場解答;項目部有困難,公司現場解決。
每月巡檢,確保項目受控。建設五公司建立有較嚴密的閉環考核體系。每月20日左右,由班子成員和各科室負責人組成考核小組,經營預算科、安全生產科、技術質量科、財務科和綜合辦公室各司其職,對所屬項目逐個按照建設公司印發的《管理制度》內容進行逐項檢查。
建設五公司的項目檢查,完全是建設公司項目檢查的翻版,并做了一定程度的細化——在檢查的過程中,對文明施工、辦公區域以及宿舍衛生、項目部食堂、消防保衛都逐一進行檢查,確?!皹藴驶さ爻B化”。為將“黨建引領融入中心生產工作”落到實處,了解項目部職工的思想動態、檢查黨員的學習情況等也是每次項目檢查重點。
實體方面,在項目檢查中,建設五公司的四科一室對照建設公司的各項要求,嚴格按《建設公司檢查評分細則》對項目進行診斷:現場文明施工、安全防護措施、工程質量、表面觀感、通病治理等,都是重點檢查的內容。
資料方面,四科一室檢查項目部的日常整改落實情況,對建設公司《管理制度匯編》學習情況;安全、質量保證體系的建立、資料記錄情況及落實現行法律、法規、規范、標準的情況;勞務實名制管理情況;財稅、成本、合同預算、印鑒、項目管理等情況。
與建設公司有所不同的是,建設五公司的項目檢查每月一次,每次檢查結束均形成上萬字的《檢查通報》,發文通報;對存在問題的項目,要求7天內整改并回復,建設五公司必定組織人員回頭看。
執行力,就是生命力
綱舉目張,執本末從。建設公司一本《管理制度匯編》,囊括了解項目管理的方方面面,建設五公司的各項管理制度將上級的管理要求走深走實。
制度的生命力,在于執行。西北師范大學藏漢雙語培訓基地項目的項目管理工作受到廣泛好評,就很好地詮釋這一句話。
牢記制度,分解目標。學習先行。項目部建立有較齊全的學習制度,通過集中學習、班前教育、政策宣貫等,學習國家規定、行業標準、地方要求和建設公司及建設五公司的規章制度,管理人員做到將各項制度規定熟稔于心,保證日常管理有規可循,有章可依。
分解目標。項目管理涵蓋范圍廣,牽涉內容多,西北師范大學藏漢雙語培訓基地項目部成立后將管理目標抽絲剝繭,細化分解。項目部牢牢以《工程項目管理目標責任書》為行動指南,把住質量、安全、文明施工、綠色施工、工程進度、環境保護、成本控制等一系列目標,分解責任到人,并相應地制訂考核辦法,加強考核力度。
打造標準化工地,是建設公司的要求,也是建設五公司開展工作的出發點和落腳點,制度落實執行與否、計劃能否實現,關鍵還在項目部。西北師范大學藏漢雙語培訓基地項目以“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”要求自己,遞推考核和高效地執行上級要求,確保了工作靶心不偏、力度不減。
精細管理,工作日清。西北師范大學藏漢雙語培訓基地項目施工技術難度較大,為確保年底實現主體順利封頂,項目部管理人員合理安排時間,始終堅持高標準、嚴要求,精心組織施工。
“小白板”工作日清。倒排施工進度計劃,對各項工作以“周”為單位,提前計劃,標注完成時間節點,為方便提醒,項目部用“小白板”記錄周計劃以及重要節點需要完成的內容,更好地在復雜的項目管理過程中,理清思路,確保周計劃按時完成。
“小白板”
“碰頭會”每日必開。管理人員和各班組負責人全員到場,了解當日工作完成進度,安排部署次日工作,同時協調解決施工中的難題,對未完成節點工作的原因及時制定糾偏措施。
“碰頭會”
控制成本,追求效益。項目部制定成本降低率達到6%的計劃目標,通過優化施工工藝、加快施工進度、減少不必要投入,確保實現項目盈利。根據圖紙及投標預算,編制施工圖預算以及內控預算,通過“三算對比”編制成本策劃方案,對項目的人、材、機進行科學管控。對項目用料做出細致分析,貨比三家,按質、按量通過陽光采購進場、避免積壓浪費,進料合理堆放,科學管理使用,盡量減少二次搬運,降低材料和人工消耗。
在創造更多效益的過程中,項目部突出技術管理的重要性:開工前編制《項目管理實施規劃》、《創優策劃》、《樣板引路方案》、《實測實量方案》等,對質量管控過程進行了詳細策劃,選出安全可靠、經濟合理、技術先進的最佳方案。同時配備人員、運用建筑業新技術解決施工難點,在工序前對班組進行詳細的技術交底,既保證了工程質量,又避免了施工過程中的返工。通過項目雙優化實施,部分優化項已取得良好經濟收益。
安全生產,綠色施工。項目部落實一崗雙責主體責任,實行全員安全管理,做到人人懂安全,人人管安全。落實安全生產管理制度,加強過程管控,保證生產秩序的正常進行。重視安全檢查,強化隱患治理工作,對安全隱患排查情況進行公示,將隱患消除責任落實到個人,并建立臺賬。
對重復出現的隱患頑疾、關注死角等進行標記,找本質、找源頭,分層落實、分層追責。使用安全警示燈、塔吊預警螺母、安全防墜器等設施,為安全生產保駕護航。文明施工以爭創“甘肅省省級文明工地”為目標,并將其作為維護企業形象的重要窗口,從前期策劃到過程管理,始終堅持“三清六好一保持”原則,創造良好的文明施工氛圍。
項目部以綠色施工為宗旨,在施工過程中,最大限度地保護環境和減少污染,防止擾民,節約資源(節能、節地、節水、節材),提供項目部環保、健康、舒適的工作環境。
西北師范大學藏漢雙語培訓基地項目打造建設公司的“標準化工地”,全過程運用PDCA循環管理思維,其打造標準化工地的每一步,處處體現“閉環思維”。建設五公司的管理經驗啟示我們:緊盯目標、嚴格執行、不斷檢查、及時修正,是做好項目管理的一條有效途徑。
(建宣)