【標兵風采】項目管理崗位上的“鐵娘子”
——記建設公司2020年度先進個人張雁群
來源: 時間:2021-04-23 閱讀:0
項目管理機制等方面的改革滯后,曾經成為制約建設公司提高競爭力的關鍵性、深層次原因。為敏捷應對管理變化,建設公司在2018年新設成立項目管理部,2018年底,張雁群從合同預算部轉入項目管理部工作。公司整體推進項目管理工作至今也兩年有余,面對新崗位、新起點、新挑戰,她始終以政治強、業務精的高標準嚴格要求自己,履職盡責、公平公正、廉潔自律,統籌協調部門開展工作,為全司項目管理水平邁上新臺階做出努力。
發揮部門職能,想在先
項目管理就像是“大管家”,對崗位人員要求高。面對企業高質量發展需求,如何發揮部門職能,有效提升項目精細化、標準化管控水平,成為擺在面前的問題。作為部門負責人,為找到工作思路,張雁群先學一步,積極參加集團公司、公司開展的涉及項目管理的各項業務學習和培訓,完善自身知識體系。圍繞本職工作,針對新的部門工作特點和要求,她根據建設公司發展的實際需要,主動策劃部門工作,不斷修訂完善制度,規范程序,加強管理,強化項目管理部指導、服務、協調職能,推動部門各項工作有效開展。
張雁群以公司《管理制度匯編》為遵循,結合上級工作要求和本單位實際,明確部門崗位職責,有效防止因職責交叉重疊而出現的推諉扯皮現象;并規定相關工作流程,使各項管理程序得到統一,有效提高工作效率。通過一系列部門日常管理工作,結合2018年和2019年項目綜合檢查,張雁群及時了解掌握公司制定的各項管理制度執行的覆蓋面、滲透度和效果,為公司下一步調整決策、修訂制度提供依據。
兩年來,由公司項目管理部牽頭開展項目綜合檢查及相關專項檢查,共檢查項目116個。在公司年度項目綜合檢查中,張雁群鐵面無私,及時發現項目管理過程中存在的問題和不足,下發整改通知單,督促、幫助基層公司采取相應的措施,狠抓整改落實,促進基層公司加強施工項目的過程管理,根據評比結果進行獎罰,打造一個或幾個標桿觀摩工程供全司基層公司及項目部進行學習觀摩;對檢查中有隱患的項目進行“回頭看”,確保檢查有整改,整改有反饋,反饋有落實,從而促進公司項目管理綜合水平全面提升。
項目不虧損,干在前
為強化項目全過程管控,規范管理模式、落實經濟責任,確保完成公司與集團公司簽訂的年度責任書各項指標,建設公司建立健全基層公司負責人激勵約束機制,促進公司可持續發展,提高公司管理水平和經濟效益。
聚焦企業的效益之源、生存之基——項目部,張雁群牽頭組織部門人員開展有關制度梳理、修訂、完善等工作,細化項目管理各項制度,不斷完善公司項目管理體系。制定了公司《基層公司負責人年度經營業績考核及薪酬管理辦法》并組織實施。按照此辦法規定,依據公司與基層公司簽訂的年度《經營管理目標責任書》各項指標完成情況對九個土建公司、兩個安裝公司負責人進行年度績效考核及薪酬兌現。
“項目不虧損”是項目管理的中心議題,在項目管理崗位上,張雁群嚴把關口,以公司利益為出發點,堅持依法合規原則,科學決策。對項目部材料采購、專業分包、勞務分包、設施租賃等各類經濟合同的評審、簽訂嚴格把關,對合同價格、結算方式等相關條款和供應商資質文件進行審核,從源頭上堵塞漏洞,防范與控制合同風險;參與項目 “陽光采購”及招投標過程,監督、指導基層公司規范管理行為,提高管理績效;發布主要材料、機械、勞務和專業分包價格,提供信息資源和相關數據;落實集團公司集中管控和公司互保共建工作;完成公司合格供應商“建投大宗”電商平臺注冊入駐工作,2020年新增初審合格的10家供應商在 “建投大宗”電商平臺進行注冊入駐。
除此之外,為更好幫扶指導基層做好項目管理工作,向過程管理要效益,張雁群采取符合法律法規規定并具有針對性的對策,幫助堵塞、糾正項目管理過程中的缺失和漏洞,從源頭上規避法律、經濟及社會風險。
成績已成為過去,新的征程就在腳下。面對企業“管理深化年”,項目管理新要求,張雁群將繼續加強學習,嚴苛要求自己,以求真務實的作風,創新發展的思路,和一同在項目管理崗位上的同事們一道,為企業項目管理工作達到新水平做出努力。